• Admin

كيف أدير الوقت بنجاح

ربما قرأت الكثير من المقالات والكتب عن الوقت وإدارته، لكن لا شيء من هذه الطرق أثبت عمليته معك، عندما يأتي الأمر للوقت وإنجاز المهام الضرورية والعاجلة فإن النفس تميل لتماطل والتشتت بعيداً عن التركيز بالمهمة الأساسية، حسن إدارة الوقت ستنعكس بدوره على حياتك وجودة عملك، إذا كنت لازلت تعاني من الفوضى وضغوطات العمل نتيجة عدم إدارة الوقت فهذه بعض النصائح التي قد تخلصك من هذا الصداع.



استخدام قوائم المهام:

اليومصفحة بيضاء إذا ملأتها بالمفيد من الأنشطة والمهام ستحصل على نتائج جيدة، قوائم المهام مهمة لمعرفة ما تريد أن تفعله بيومك ما هي الأنشطة الأهم؟ وما هي المهام العاجلة التي تريد إنجازها أولاً؟ يمكنك استخدام ورقة وقلم وتدوين هذه المهام، إلا أن تدوين مهام اليوم القادم مساءً تعتبر أكثر فعالية حتى يمكنك تقرير الاستيقاظ مبكراً أو توفير بعض الساعات من اليوم لإنجاز الأشياء العاجلة والمهمة، كما يمكنك استخدام أحد التطبيقات المجانية لتيسر الأمر عليك


حدد أهدافك الشخصية:

اذاكنت لا تعرف أين ستكون وماذا تريد أن تنجز بعد 6 أشهر أو بعد سنة من اليوم فغالباً أنت تضيع وقتك، لأن من يركز على المهم يعرف أهدافه للسنة والسنتين وحتى لعشر سنوات، أهدافك الشخصية ستبقي على تركيزك بعد تحديدها ومعرفة ماذا تريد أن تحقق بعد هذه الفترة الزمنية، وقتك الذي تقضيه يومياً سيكون جزءا وخطوة صغيرة لتحقيق شيء أكبر وهذا سيبقيك على يقظة وشعور بأهمية إدارة وقتك.


حدد أولوياتك:

اليومسواء في الأهداف الشخصية أو قوائم المهام اليومية فإن ما يحكم على فعاليتها هو إنجاز الأشياء الضرورية أولاً، فمثلاً إذا كان لديك هدف شخصي بتعلم دورة تعليمية ستأخذ منك 3 أشهر بجوار العمل اليومي الذي تكسب منه دخلك، فإن الأولوية هنا مهمة جداً، ويمكنك معرفتها ببعض الأسئلة البسيطة التي تطرحها على نفسك حتى تصبح الأشياء واضحة أمامك، في قوائم المهام مثلاً ستكتب من 3-5 مهام لتنجزها باليوم ثم تقارن بينهم أيها عاجل وأيها مهم وأيها يمكن تأخيره ويمكنك استخدام الأرقام أو الألوان للتمييز بينهم.


راقب وقتك:

اليوم تستطيع إنجاز الأنشطة المهمة وتحقيق أهدافك بنهاية المدة يجب أن تتعرف أولاً على الأنشطة غير المهمة بحياتك حتى تستطيع استبدالها بأشياء أخرى كالعمل على بعض المشاريع أو إنجاز خدمات إضافية بخمسات، فيمكنك مثلاً الاستغناء عن ساعات مشاهدة التلفاز أو الأشياء الشبيهة حتى تستطيع استعادة تركيزك على الأهم أولاً، يمكنكمعرفة الأنشطة التي تقضيها على جهازك بالساعات والمقارنة بينها حتى تعرف كيف تنظم وقتك وما الأنشطة التي يمكنك التخلص أو الاستفادة منها.


لا تماطل:

اليوم سهل جداً أن تخطط وتضع أهدافا وتعد قوائم المهام لكن عندما يأتي وقت العمل فلا بأس بخمس دقائق تصفح الفيسبوك أو قراءة بعض التدوينات أو مشاهدة اليوتيوب ومتابعة الأخبار، كثير يفشل في هذه المرحلة لكن لا أحد يعرف السبب أو حتى التعامل مع هذا الأمر، الذي يحدث إما تأجيل العمل أو التنحي عنه ببساطة، سيمكنك التوقف عن هذه المماطلة عندما تصبح واعياً لأفعالك، فكل مرة تقوم بالابتعاد عن المهمة الرئيسية والنشاط المفيد توقف لحظات لتعرف أن الأمر ليس مجرد دقائق بل سينقلب ربما لضياع اليوم كله خاصة أنك تعمل مستقلاً وأمر العمل يعود لك.



COME SAY HI

Avenue 6, Sitra 604,

Central Governorate, Bahrain

CALL OR TEXT

OFFICE | +973 1773 0767 

WHATSAPP | +973 33805115

EMAIL US

FOLLOW US

  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Pinterest
  • locatio-icon

© Optimum Copy Center. Made in Bahrain.